Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Personaltaucher GmbH
Willy-Brandt-Platz 2, 12529 Berlin (Schönefeld)
Telefon: +49 30 800 982 311 · Handy: +49 172 520 6108
E-Mail: office@personaltaucher.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Diana Breitmoser

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Kontaktanfragen zu beantworten sowie Bewerbungen zu bearbeiten und zu vermitteln.

• Webseitenbetrieb / Sicherheit (Server-Logs, technische Cookies) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse).
• Kontaktanfragen (Telefon, E-Mail, Formular) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) oder lit. f DSGVO.
• Bewerbungen/Bewerberportal – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i.V.m. § 26 BDSG.
• Vertrag/Projektabwicklung mit Unternehmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechtsdurchsetzung/Aufsicht – Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet (Auftragsverarbeitung). Beim Aufruf der Seiten erhebt der Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles:

• IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert durch den Hoster), Datum/Uhrzeit, Zeitzone
• abgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem, Endgerät

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden i. d. R. kurzfristig gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Cookies / Einwilligungen

Unsere Seiten setzen derzeit nur technisch erforderliche Cookies ein, die für die Darstellung und Funktionen (z. B. Formularschutz) notwendig sind. Sollten zukünftig optionale Dienste (z. B. Analyse, Einbettungen) genutzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Kontaktformulare & Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per Formular, Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und evtl. Rückfragen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bewerbungen & Bewerberportal

Wenn Sie sich über unser Bewerberportal oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Freitexte) zur Prüfung Ihrer Eignung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Vermittlung an passende Unternehmen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für Aufnahme in unseren Kandidatenpool oder Weitergabe an bestimmte Unternehmen.

Empfänger

Innerhalb der Personaltaucher GmbH erhalten nur die am Prozess beteiligten Personen Zugriff. Eine Weitergabe an suchende Unternehmen erfolgt nur in dem Umfang, wie es für das konkrete Verfahren erforderlich ist und – sofern erforderlich – nach Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen löschen wir grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (Kandidatenpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

Datei-Uploads

Beim Upload von Dateien (PDF, DOCX etc.) verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, die für das Verfahren nicht erforderlich sind (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit), es sei denn, diese sind ausnahmsweise relevant und Sie willigen ein.

7. Empfänger / Datenübermittlung

• IT-/Hosting-Dienstleister (IONOS) im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
• Kundenunternehmen (potenzielle Arbeitgeber) im Rahmen konkreter Bewerbungsverfahren.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Sicherheit

Unsere Website wird per TLS/SSL verschlüsselt ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Daten gegen Verlust, Zugriff und Missbrauch zu schützen.

10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@personaltaucher.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns ist in der Regel zuständig:

Landesbeauftragte/r für den Datenschutz (Land Brandenburg)
https://www.lda.brandenburg.de/

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für Kontaktaufnahmen und Bewerbungsverfahren erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Dienste, Rechtslagen oder interne Prozesse ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: